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Déclaration sur la protection des données – Vos données sont sécurisées chez nous

La protection des données est une question de confiance et votre confiance nous tient à coeur.
Nous respectons votre vie privée et personnelle. La protection, la collecte, le traitement et
l’utilisation de vos données à caractère personnel conformément à la loi sont essentiels pour
nous. Afin que vous vous sentiez à l’aise en visitant nos pages Web, nous respectons strictement
les dispositions légales lors du traitement de vos données à caractère personnel et nous
souhaitons vous informer ici de notre collecte et de notre utilisation des données.

 

Étendue et objet du traitement des données

1. Collecte des données de façon anonyme

Vous pouvez visiter notre page sans communiquer des informations vous concernant. Nous
sauvegardons uniquement les « fichiers journaux du serveur », les données d’accès sans lien
avec une personne donnée, comme par ex. le nom de votre fournisseur Internet, le navigateur
Internet que vous utilisez, la page à partir de laquelle vous nous visitez, la date et l’heure de
votre accès ou le nom du fichier consulté. Ces données sont évaluées uniquement pour améliorer
notre offre et ne permettent pas de faire aucune déduction sur votre personne.

Ces données anonymes sont sauvegardées séparément des données à caractère personnel que
vous avez communiquées le cas échéant et ne permettent pas de faire aucune déduction sur
une personne définie. Elles sont évaluées à des fins statistiques afin d’optimiser notre présence
Internet et nos offres. La base juridique pour la sauvegarde provisoire des données et des « fichiers
journaux du serveur » est l’article 6, alinéa 1, lettre f) du RGPD. La sauvegarde dans les
fichiers journaux est réalisée pour garantir la fonctionnalité du site Web. Les données sont supprimées
dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte. En cas
de saisie de données pour la mise à disposition du site Web, elles sont supprimées lorsque la
session concernée a expiré.

2. Collecte et traitement des données à caractère personnel

Dans la mesure où vous sollicitez un service de notre entreprise via notre page Web, il n’est pas
à exclure qu’un traitement de données à caractère personnel soit nécessaire. En l’absence
d’une base juridique pour le traitement des données à caractère personnel, nous recueillons le
consentement de la personne concernée à cette fin. Cela est affiché aux endroits correspondants.
Cela peut s’avérer nécessaire si vous vous êtes inscrit sur notre page Web, si vous demandez
notre Newsletter ou si vous nous contactez via notre formulaire de contact. La base
juridique pour les processus de traitement au cours desquels nous demandons votre consentement
à des fins de traitement, est l’article 6, alinéa 1, lettre a) du RGPD. Si le traitement des
données à caractère personnel est nécessaire pour exécuter ou mettre en place un contrat (par
ex. pour la livraison de marchandises ou la fourniture de prestations ou en cas de demandes de
renseignements sur nos produits et services), auquel cas le traitement est effectué conformément
à l’article 6, alinéa 1, lettre b) du RGPD.

Nous sauvegardons les données à caractère personnel que vous nous communiquez, comme
par exemple le nom, la raison sociale, l’adresse, l’e-mail et le téléphone et nous les utilisons à
des fins de communication individuelle avec vous conformément au règlement général sur la
protection des données (RGPD) et à la « nouvelle loi fédérale sur la protection des données »
(BDSG). Veuillez noter qu’en principe aucune information confidentielle ne doit pas être envoyée
via le formulaire de contact.

La base juridique pour le traitement des données transmises dans le cadre de l’envoi d’un email
est l’article 6, alinéa 1, lettre f) du RGPD. Si le contact par e-mail vise à conclure un contrat,
auquel cas la base juridique supplémentaire pour le traitement est l’article 6, alinéa 1, lettre b)
du RGPD.

3. Cookies

Nous utilisons entre autres sur notre page Web des « cookies » qui visent à accroître globalement
la convivialité, l’efficacité et la sécurité de notre présence Internet, y compris lorsqu’il
s’agit d’accélérer la navigation sur notre plateforme. En outre les cookies nous permettent de
d’évaluer la fréquence des consultations des pages et la navigation globale. Les cookies sont
des petits fichiers textes qui sont stockés sur votre système informatique. Nous attirons votre
attention sur le fait que certains de ces cookies sont transférés de notre serveur à votre système
informatique, il s’agit majoritairement de « cookies de session » en l’occurrence. Les
« cookies de session » se caractérisent par le fait qu’ils sont automatiquement supprimés de
votre disque dur à la fin de la session du navigateur. D’autres cookies demeurent sur votre système
informatique et nous permettent de reconnaître votre système informatique lors de votre
prochaine visite (appelés cookies permanents). Bien entendu, vous pouvez refuser les cookies à
tout moment si votre navigateur le permet. Toutefois, nous attirons votre attention sur le fait
que dans ce cas vous ne puissiez pas utiliser pleinement toutes les fonctions de notre page
Web. En consultant notre site Web, vous serez informé de l’utilisation de cookies à des fins
d’analyse et votre consentement au traitement des données à caractère personnel utilisées
dans ce cadre est demandé. Une référence à notre déclaration sur la protection des donnés est
également prévue dans ce cadre. La base juridique pour le traitement des données à caractère
personnel en utilisant les cookies nécessaires sur le plan technique est l’article 6, alinéa 1, lettre
f) du RGPD. La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel en utilisant
des cookies à des fins d’analyse si vous avez donné votre consentement est l’article 6, alinéa 1,
lettre a) du RGPD.

Type de cookie Nom du cookie Validité Description
Cookie de fonction PHPSESSID Fin de session Cookie de session
Cookie d’un prestataire
tiers
_pk_id.211.d0b0 4 semaines Cookie Matomo ; numéro
d’identification
Cookie d’un prestataire
tiers
_pk_ses.211.d0b0 30 minutes Cookie Matomo ; session du navigateur

 

4. Utilisation de plug-ins

  • Matomo (ex-Piwik)

Nous utilisons sur notre site Web le service d’analyse Web Matomo. Cela est effectué
sur la base de notre intérêt légitime quant à l’analyse statistique du comportement des
utilisateurs à des fins d’optimisation et de marketing conformément à l’article 6, alinéa
1, lettre f) du RGPD. Matomo utilise des cookies pour cette analyse. Si différentes pages
de notre site Web sont consultées, auquel cas les données ci-après sont sauvegardées :

  • deux octets de l’adresse IP du système requérant de l’utilisateur
  • la page Web consultée
  • le site Web à partir duquel l’utilisateur accède à la page Web consultée (de référence)
  • les sous-pages consultées à partir de la page Web consultée
  • la durée de la visite de la page Web
  • la fréquence de consultation de la page Web

 
Le logiciel est configuré de sorte que les adresses IP ne soient pas sauvegardées dans
leur intégralité mais 2 octets de l’adresse IP sont masqués (par ex. : 130.75.xxx.xxx).
L’établissement d’un lien entre l’adresse IP ainsi tronquée et l’ordinateur requérant
n’est plus possible. L’anonymisation de l’adresse IP permet de tenir suffisamment
compte de l’intérêt des utilisateurs quant à la protection des données à caractère personnel.

Les cookies sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transmis à notre page par ce
dernier. Par ailleurs, vous contrôlez pleinement l’utilisation des cookies en votre qualité
d’utilisateur. Vous pouvez désactiver ou limiter la transmission de cookies en modifiant
les paramétrages de votre navigateur Internet. Les cookies déjà stockés peuvent être
supprimés à tout moment. Cela peut également se faire automatiquement. Si des cookies
pour notre site Web sont désactivés, il est possible que toutes les fonctions du site
Web ne puissent plus être utilisées pleinement.

Matomo soutient la procédure appelée « Ne pas suivre » (en anglais « Do Not Track »)
des navigateurs Web actuels. Si vous souhaitez globalement mettre fin à l’analyse de
votre comportement sur Internet, nous vous recommandons d’activer cette option dans
votre navigateur. Vous trouverez plus d’informations sur les paramétrages de la vie privée
du logiciel Matomo en cliquant sur ce lien : https://matomo.org/docs/privacy/.

  • Intégration de services et contenus tiers

Il peut arriver que des contenus tiers comme par exemple des vidéos de YouTube,
cartes de Google Maps, flux RSS ou graphiques d’autres pages Web soient intégrés dans
nos pages. Cela suppose obligatoirement que les fournisseurs de ces contenus (ci-après
désignés par les « Prestataires tiers ») tiennent compte de l’adresse IP des utilisateurs
car sans adresse IP, ils ne peuvent pas envoyer les contenus au navigateur de
l’utilisateur concerné. L’adresse IP est ainsi nécessaire pour afficher ces contenus. Nous
nous efforçons d’utiliser uniquement les contenus dont les fournisseurs respectifs utilisent
l’adresse IP uniquement pour la fourniture des contenus. Toutefois, dans le cas où
les Prestataires tiers sauvegardent l’adresse IP, par ex. à des fins statistiques, cela
échappe à notre contrôle. Nous informons les utilisateurs là-dessus, pour autant que
nous sachions.

5. Publication d’offres d’emplois / candidatures en ligne

Vos données de candidature sont collectées et traitées de manière électronique à des fins
d’exécution de la procédure de candidature. Si votre candidature aboutit à la conclusion d’un
contrat de travail, auquel cas les données que vous avez transmises pour les besoins du processus
habituel d’organisation et de gestion sont sauvegardées par nos soins dans votre dossier
personnel en tenant compte des dispositions légales applicables. La législation relative à la protection
des données autorise conformément à l’article 26, alinéa 1, phrase 1 de la « nouvelle loi
fédérale sur la protection des données » (BDSG) en lien avec l’article 88, alinéa 1 du RGPD la
collecte des données nécessaires pour justifier le statut d’employé. Si vous nous communiquez
de votre plein gré des données vous concernant, au-delà de ce qui est nécessaire, cela intervient
dans le cadre d’un consentement conformément à l’article 6, alinéa 1, phrase 1, lettre a)
du RGPD. Dans le cadre du traitement, vos données peuvent être transmises à des personnes
au sein de notre entreprise et à des prestataires de services qui sont liés par contrat, tenus au
respect de la confidentialité et qui accomplissent en partie des tâches liées au traitement des
données.

La suppression des données que vous avez transmises est effectuée automatiquement si votre
candidature est rejetée dans les deux mois suivant la notification du rejet. Cette disposition ne
s’applique pas si en raison d’exigences légales (par exemple la charge de la preuve conformément
à la loi générale sur l’égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)) une
sauvegarde plus longue est nécessaire ou si vous avez expressément consenti à une plus longue
sauvegarde dans notre base de données de personnes intéressées.

6. Droits des personnes concernées

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez le droit
d’obtenir gratuitement des renseignements sur vos données sauvegardées. De plus, vous avez
le droit d’obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à
caractère personnel qui sont traitées, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels
les données à caractère personnel ont été ou sont divulguées (notamment en cas de destinataires
situés dans des pays tiers ou d’organisations internationales), dans la mesure du possible
la durée prévue de la sauvegarde des données à caractère personnel, un droit de rectification,
de limitation (blocage) ou de suppression de ces données, ainsi que l’origine des données.
Vous avez en outre le droit de faire réclamation auprès d’une autorité de surveillance. Par ailleurs,
vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement dans le
cadre de la législation sur la protection des données. La révocation du consentement n’affecte
pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant la révocation.

7. Portabilité des données

Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel que vous avez directement fournies.
À votre demande expresse, nous mettrons ces données à disposition sous un format lisible
par un ordinateur et de manière structurée. Pour ce faire, vous devez obligatoirement prouver
votre identité.

8. Sécurité des données

Vos données à caractère personnel sont transmises via Internet de manière cryptée à l’aide de
TLS lors de l’utilisation de notre formulaire de contact. Nous sécurisons notre site Web et
autres systèmes à l’aide de mesures techniques et organisationnelles qui protègent contre
tout(e) perte, destruction, accès, modification ou diffusion de vos données par des personnes
non autorisées.

9. Suppression et blocage des données à caractère personnel

La suppression et le blocage de vos données à caractère personnel sont effectués une fois que
l’objet n’a plus lieu d’être, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires pour l’exécution ou
la mise en place du contrat, sous réserve du respect des délais de conservation sur la base des
lois et/ou codes des impôts.

10. Possibilité de contact

Nous vous donnons la possibilité d’entrer en contact avec nous sur notre page par e-mail et/ou
via un formulaire de contact. Dans ce cas, les données que vous avez communiquées sont sauvegardées
à des fins de traitement de votre prise de contact. Pour le traitement des données, le
consentement est recueilli dans le cadre de la procédure d’envoi et il est fait référence à la présente
déclaration sur la protection des données. Autrement une prise de contact via l’adresse
e-mail fournie est possible. Dans ce cas, les données à caractère personnel de l’utilisateur
transmises par e-mail sont sauvegardées. Le traitement des données à caractère personnel à
partir du masque de saisie de notre formulaire de contact nous sert uniquement à traiter la
prise de contact. En cas de prise de contact par e-mail, l’intérêt légitime nécessaire quant au
traitement des données est également établi. Toute transmission à un tiers est exclue. Un rapprochement
des données ainsi collectées avec des données qui sont collectées le cas échéant
via d’autres éléments de notre page est également exclu. La base juridique pour le traitement
des données, si l’utilisateur a donné son consentement, est l’article 6, alinéa 1, lettre a) du
RGPD. La base juridique pour le traitement des données qui sont transmises dans le cadre de
l’envoi d’un e-mail est l’article 6, alinéa 1, lettre f) du RGPD. Si le contact par e-mail aboutit à la
conclusion d’un contrat, auquel cas la base juridique supplémentaire pour le traitement est
l’article 6, alinéa 1, lettre b) du RGPD. Les données sont supprimées dès que leur collecte n’est
plus nécessaire pour satisfaire à l’objet.

11. Autres informations et contacts / responsable

Pour toutes questions relatives à la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter. Si
vous avez des questions sur la collecte, le traitement ou l’utilisation de vos données à caractère
personnel, pour toutes demandes de renseignements, de rectification, de limitation (blocage)
ou de suppression de données et de révocation des consentements données, veuillez vous
adresser à :

Cordier Spezialpapier GmbH

Mr. Nikolaus Benecke , directeur général
Mr. Uwe Stief , directeur général
Jägerthal 7
67098 Bad Dürkheim
Allemagne
N° de téléphone: 06322 – 939 – 0
émail: i
nfo@cordier-paper.de

12. Téléchargements et impressions

Vous pouvez également télécharger ce document sous format PDF. Pour consulter et imprimer
des fichiers PDF, vous avez besoin d’un éditeur de PDF que vous pouvez par ex. télécharger gratuitement
auprès de la société Adobe Systems GmbH. Vous pouvez imprimer le fichier PDF à
l’aide d’Adobe Reader en sélectionnant l’élément Imprimer dans le menu fichier.

  • Téléchargements

Déclaration sur la protection des données
Informations sur le traitement de vos données en votre qualité de clients / fournisseurs
Informations sur le traitement de vos données en votre qualité de candidat